希望提高工作能力?首先要学习提高工作效率。以下是4位专家的建议。

懂得分派工作

  “不要抵制给同事分派工作。要清楚掌握什么人负责什么工作,避免工作重复,浪费时间。分派工作,不应被视为回避责任,实际上是有助于建立一个强大而有效率的工作团队。不过,给同事分派工作时,必须交代清楚,详细说明你希望对方完成什么任务,并且要定下限期。”

艺珂人事顾问公司(英国及爱尔兰)董事长

史蒂芬·寇派崔克

制订时间表

   “当你面临一项重大任务时,务必思考3件事情:(一)首先要做的是什么?(二)什么可以同时进行?(三)什么是你可以直接控制的?有了这些概念,着手制订一个时间表或流程图。这样把工作的次序和时间安排好,就不会感到不知所措。”

曼彻斯特商学院领袖学教授

素珊·摩格

利用成功旧作

  “留过去成功的计划书、建议书和报告书,当类似的新工作出现时,以它们作为蓝本。你也许认为,用拿旧素材作基础来进行新工作,不够理想。但你必须明白,做一个完美主义者,须耗费很多时间,何不放弃拿100分;其实做到80分已很不错,不值得为那20分花太多时间。”p>

英国生命教练、心理治疗师

格蒂娜·麦玛虹

不要浪费时间开会

   “翻查你的日程表,把过去一个月曾经参与的会议列出来,然后评分。认为会议非常有用或相关的,给5分;完全没用或根本不相干的,给1分。除非会议能够帮助你达到目标,或者有必要向其他人解释事情,否则不要浪费时间开一些没有意义的会议。”

''抢救工作狂''团队

(www.recoveringworkaholics.com)创办人

吉娜·加德纳

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